Aviso de Privacidad

ORGANIZADORES DE LOS EVENTOS

APV ANOTHER POINT OF VIEW, S.A. DE C.V., tiene su domicilio en Av. Insurgentes Sur 605, Nápoles, Benito Juárez, 03810 Ciudad de México, CDMX, como ente Responsable de los datos personales le informa que en cumplimiento a lo dispuesto a la Ley de Protección de Datos personales en Posesión de Particulares y su reglamento, atendiendo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

De acuerdo a lo señalado en la Ley ha nombrado un Encargado para la protección de datos personales, que estará a cargo de cumplir y hacer cumplir al interior la Ley, poniendo a disposición de los Titulares de los Datos Personales los datos de contacto mediante los cuales recibiremos cualquier solicitud para limitar el uso a divulgación de sus datos personales, aclaración o quejas.

Correo electrónico: contacto@apvmarketing.com;

Domicilio: Av. Insurgentes Sur 605, Nápoles, Benito Juárez, 03810 Ciudad de México, CDMX.

Para efectos del presente instrumento, nos referiremos con el término general de oradores a todo conferencista, panelista, seminarista, tallerista, facilitador, moderador, presentador, etc., que participe en el evento impartiendo un taller, conferencia, charla, seminario, y/o participando en un panel, mesa de trabajo, coordinando grupos de enfoque, moderando, presentando, etc.

USO QUE SE LE DARÁ A LOS DATOS PERSONALES QUE USTED NOS PROPORCIONE

Los Datos Personales que usted proporcione deberán estar actualizados y serán utilizados para los fines específicos para la cual fueron solicitados y se almacenaran con medidas de seguridad que garanticen su resguardo conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Ninguna persona que no esté autorizada podrá tener acceso a sus Datos Personales.

Tanto APV ANOTHER POINT OF VIEW S.A. DE C.V., a través de su plataforma de congresos virtuales, como los ORGANIZADORES, PATROCINADORES Y EXPOSITORES del evento al que se está inscribiendo, requerimos recabar sus datos personales para los siguientes fines:

1. Hacerle llegar (con la periodicidad previamente acordada) los informes relativos al estado que guarda el evento que organiza, en lo sucesivo denominado simplemente como evento.
2. Hacerle llegar a su domicilio los souvenirs del evento (cuando los ORGANIZADORES, PATROCINADORES y/o EXPOSITORES así lo hayan determinado).
3. Hacerle llegar vía electrónica o a su domicilio (según aplique), para usted y/o la empresa a la que representa (según aplique), las
   constancias de participación, obsequios, premios, agradecimientos y/o reconocimientos
   a los que se haya hecho acreedor durante el evento.
4. Hacerle llegar las memorias completas del evento.
5. Hacerle llegar el directorio completo del evento.
6. Apoyarle para agendar a través de Outlook y/o Google Calendar, tanto su participación en el evento, como las conferencias que sean de su interés.
7. Felicitaciones, obsequios y/o promociones de cumpleaños.
8. Recabar información estadística del evento al que se está inscribiendo.
9. Hacerle llegar el informe final con todo el análisis estadístico del evento.
10. Ofrecerle servicios, catálogo de productos y promociones.

Si, adicionalmente, usted desea participar en la Red de negocios generada para el evento entre los ASISTENTES, EXPOSITORES, PATROCINADORES, ORGANIZADORES y/u ORADORES, usted deberá manifestarlo así durante su proceso de registro, al hacerlo usted estará aceptando que su tratamiento, nombre, empresa en la que labora, cargo que tiene en ella y sus datos de contacto (información que normalmente viene en las tarjetas de presentación), se compartan con los demás asistentes al evento que participen en dicha red de negocios, así mismo usted recibirá recíprocamente el directorio con la información de quienes estén participando con usted en dicha Red de negocios.

Así mismo, se le comunica que, en el evento en el que participará, podrán realizarse grabaciones de audio y/o video, por lo que, al participar, usted está brindando su consentimiento tácito para ser grabado y su autorización explícita para que ese material pueda ser utilizado por los ORGANIZADORES del evento, para generar las memorias del evento, mismas que serán distribuidas electrónicamente entre los ASISTENTES, así como para difundir a través de medios digitales y/o redes sociales, en portales abiertos y/o cerrados, con el material grabado, ya sea en formato virgen y/o editado, también autoriza su uso para generar material publicitario, sin que se requiera alguna autorización por escrito, adicional a la que usted está otorgando en el presente instrumento. De igual forma, renuncia a solicitar cualquier tipo de compensación por estos conceptos.

Cuando así se requiera, como ORGANIZADOR indicará y autorizará a APV ANOTHER POINT OF VIEW S.A. DE C.V., los criterios para hacer cobros, así como para compartir los materiales relativos al evento, los cuales, de manera enunciativa, más no limitativa comprenden: publicidad, presentaciones, documentos, grabaciones audiovisuales, directorios, catálogos, material audiovisual, souvenirs, obsequios, constancias, etc.

Cualquier problema de plagio u otras infracciones a los derechos de propiedad intelectual sobre los materiales que se proporcionen a los ORGANIZADORES, será responsabilidad exclusiva de quien proporciona el material a los ORGANIZADORES.

Con fundamento en los artículos 36 y 37 de la Ley, APV ANOTHER POINT OF VIEW S.A. DE C.V., hace de su conocimiento que, cuando aplique, los Datos Personales a los que se hacen referencia en el presente Aviso de Privacidad, pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por los terceros abajo descritos:

1. Bancos, para pagos y/o depósitos.
2. Dependencias gubernamentales para el cumplimiento de legislación aplicable.
3. Aseguradoras para los trámites de seguros y garantías.
4. Investigadores para la py recolección de evidencia.
5. Firmas de servicios profesionales para realizar auditoria, consultoría y soporte técnico.
6. Entidades certificadoras para la validación en el cumplimiento de mejores prácticas.
7. Dependencias federales y estatales para el cumplimiento de obligaciones legales.
8. Servicios de emergencia médica para la atención de dichas emergencias.

O cualquier otra que las disposiciones legales obliguen, con el propósito de cumplir con las obligaciones jurídicas derivadas de la relación de prestación de servicios dejando claro que, si usted no manifiesta por escrito su oposición para que sus datos personales sean transferidos en los casos arriba señalados, se entenderá que ha otorgado su consentimiento tácito para ello.

APV ANOTHER POINT OF VIEW S.A. DE C.V., hace de su conocimiento que todos los Datos y documentos que sean proporcionados por usted serán integrados en una base de datos a la que sólo tendrán acceso el personal autorizado en este instrumento y exclusivamente con las finalidades señalada en este aviso de privacidad.

DATOS QUE SE RECABAN

Para llevar a cabo las actividades arriba señaladas, necesitamos recabar de manera clara y precisa los siguientes datos.

Datos personales (los datos subrayados son obligatorios para poder registrarse en el evento).

• Tratamiento: Señor(a), Doctor(a), Maestro(a), Ingeniero(a), Licenciado(a), etc.
• Nombre completo
• Domicilio personal
• Teléfono fijo, teléfono celular y/o correo electrónico
• Redes sociales
• Sexo
• Edad
• Fecha de cumpleaños
• Fotografía tipo credencial, reciente, a color, de frente o 3/4, con vestimenta formal, fondo de color claro, preferentemente sonriendo, en formato JPEG, PNG, o GIF, si desea que ésta sea incluida en el directorio de la Red de negocios.

Adicional a sus Datos personales, se le preguntará lo siguiente (los datos subrayados son obligatorios para poder registrarse en el evento):

• Cómo desea que aparezca su nombre en el identificador personal del evento.
• Su clasificación (empleado, profesionista independiente, funcionario o directivo, autoridad gubernamental, emprendedor, empresario, inversionista, y/o algunas otras clasificaciones que se requiera para el evento en cuestión)
• Giro o área de conocimiento a la que se dedica.
• Qué productos y/o servicios está buscando cotizar y/o comprar en el evento.
• Qué productos y/o servicios está buscando ofertar y/o vender en el evento.
• Qué espera obtener como resultado del evento que organiza (divulgación, conocimientos, contactos, negocios, generar comunidad, etc.)

Respecto a su participación, se le solicitará lo siguiente (los datos subrayados son obligatorios para poder registrarse en el evento):

• Materiales digitales para vestir su stand.
• Materiales digitales para promoverlo como organizador del evento.
• Souvenirs para asistentes.
• Obsequios para oradores.
• Otros materiales publicitarios que considere pertinentes.